Keepeek - Comment paramétrer les métadonnées XMP, IPTC, EXIF d'un média lors de son import ou de son export ?

Cet article a pour objectif d'expliquer comment effectuer le paramétrage dans le backoffice Keepeek, pour récupérer les métadonnées XMP, IPTC, EXIF d'un média. Par exemple, pour renseigner automatiquement, lors de l'import de fichier, certains champs, sur la fiche média. Ou lors d'un téléchargement, pour associer au fichier exporté, au niveau des métadonnées, des valeurs présentes sur le backoffice keepeek. Vous pouvez trouvez des informations sur les champs IPTC utilisables via le site iptc.org. Pour les métadonnées EXIF, vous pouvez trouver des informations sur la page wikipédia suivante. 

Paramétrer les métadonnées entrantes, pour récupérer une valeur automatiquement, lors de l'import d'un média dans Keepeek.

1/ Dans la liste des champs de fiche ( Paramètres>> Champs de fiches), sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez récupérer une valeur issue des métadonnées du fichier importé

2/ Dans l'onglet "Gestion des métadonnées", mettez en place les métadonnées que vous souhaitez appeler, pour écrire, automatiquement, des valeurs dans le champ sélectionné et appuyer sur "Sauvegarder". Si vous mettez plusieurs métadonnées, le backoffice keepeek suivra la l'ordre de la liste. Si ce dernier ne trouve pas de valeur associée à la première métadonnée, il passera à la métadonnée suivante, et ainsi de suite. Voir exemple, ci-dessous, pour le champ titre

3/ Importez un média dans keepeek pour voir si le champ concerné est bien automatiquement renseigné.

Paramétrer les métadonnées sortantes, pour récupérer une valeur associée à un champ keepeek, afin de l'intégrer dans les métadonnées du fichier exporté

Avant de décrire les différents étapes, il faut signaler que cette mise en place ne concerne que les formats de téléchargement personnalisé, et pas le téléchargement express. Voici les étapes à suivre:

1/ Dans la liste des champs de fiche ( Paramètres>> Champs de fiches), sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez récupérer une valeur pour l'intégrer dans les métadonnées sur le fichier exporté

2/Dans l'onglet "Gestion des métadonnées", mettez en place les métadonnées sortantes sur laquelle vous souhaitez exportez la valeur d' un champ keepeek.

3/ Ensuite vous devez sélectionner les formats d'export concernés ( via le menu Paramètres>Formats) et dans l'onglet "Gestion des métadonnées", cocher l'option " Mettre à jour les métadonnées par les informations de la notice", et appuyer sur "Sauvegarder"

4/ Sélectionnez un média, puis un format personnalisé concerné par ce paramétrage, et effectuer le téléchargement. Sur le fichier exporté, vous pouvez vérifier sur ces métadonnées, via des outils comme exiftool ou photoshop, si la valeur de la métadonnée concerné, a bien été mis à jour avec celle présente sur le champ keepeek

En conclusion si vous souhaitez un exemple concret d'utilisation et d'exploitation des métadonnées liés aux fichiers importés, vous pouvez consulter la FAQ Exploiter les métadonnées des fichiers importés