Keepeek - Associer des éléments à partir du presse-papier

Les associations permettent de relier les éléments entre eux. A titre d’exemple, il est possible d’utiliser une association pour lier un contrat d’utilisation et la photo associée.

Cette fonctionnalité nécessite au minimum un droit d’écriture sur le ou les dossiers contenant les éléments à associer.

Pour associer des éléments :

1. Identifiez l’élément que vous souhaitez utiliser comme élément de base (ex. un contrat ou un rapport) et les éléments à lui associer.
2. Utiliser le presse-papier.
3. Ouvrez l’élément de base.
4. Ouvrez le menu Associations.
5. Ouvrez l’onglet correspondant au type d’associations de votre choix.
6. Ajoutez les éléments du presse-papier :
   • Ajoutez tous les éléments du presse-papier en cliquant sur Associer le contenu du presse-papier.
   • Ajoutez certains éléments du presse-papier en ouvrant le presse-papier et faisant une simple glisser-déposer des éléments de votre choix.

Les éléments avec associations sont identifiables grâce au pictogramme  sur la vignette de visualisation.

Ils sont accessibles depuis le résumé de chaque élément et à partir du menu Associations en ouvrant l’aperçu d’un élément.