A partir de la version 4.81, il est désormais possible d'intégrer des données insérées sur un fichier Excel directement sur les médias contenus dans un panier. 

Pour cela, il suffit de suivre les étapes suivantes : 

1. Créez votre rapport Excel et le télécharger

Pour pouvoir importer les informations dans les champs de votre notice, il vous suffit de créer votre rapport Excel avec les champs de votre notice. 

Ensuite, vous n'avez qu'à sélectionner les médias que vous souhaitez modifier et de télécharger votre nouveau rapport Excel.

2. Modifiez les informations depuis Excel

⚠️ Consignes importantes : Format du fichier d'import

• Pour garantir le succès de l'importation et de l'indexation de vos données dans le système, le fichier Excel utilisé doit respecter une règle technique stricte concernant les données calculées.

• Aucune formule autorisée : Le système d'importation ne lit que les valeurs brutes. La présence de formules (ex: =SOMME(A1:B1), RECHERCHEV, etc.) provoquera systématiquement :

  • Un échec de l'import (données manquantes ou erronées).

  • Une rupture de l'indexation, rendant vos offres ou produits introuvables dans l'outil.

Après cela, il vous suffit de saisir les informations sur le fichier Excel dans les colonnes adéquates (une colonne étant égal à un champ de la notice documentaire). 

3. Insérez les nouvelles données sur les médias

Après avoir complété les colonnes depuis Excel, vous pouvez les insérer sur les médias conservés dans le panier. Pour cela, il faut alors cliquer sur la partie "Edition" et choisir "Indexer en utilisant un fichier". 

Une fenêtre pop-up s'ouvre alors pour vous laisser la possibilité de choisir les champs à modifier avec ces nouvelles informations contenues sur Excel. Une fois les cases cochées, il vous suffit de cliquer sur "Indexer" pour valider l'action.

Tutoriels

• Indexation par fichier Excel : Tuto pdf
• Indexation par fichier Excel : Tuto vidéo