Place - Téléchargement des ressources

Introduction

L'actif est l'élément le plus important dans Place, et tout commence par le téléchargement d'un ou plusieurs éléments. Nous vous avons proposé plusieurs méthodes de téléchargement que nous expliquerons ci-dessous.

Aperçu de la fenêtre de téléchargement

• • + Télécharger: Vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement pour rechercher vos fichiers, ou vous pouvez les faire glisser et les déposer dans la zone de téléchargement.
  • Schéma: Si l'archive possède plusieurs schémas de téléchargement, vous pouvez sélectionner le schéma ici. Les schémas peuvent être utilisés si vous avez besoin de différents champs de saisie de métadonnées sur différents types d'actifs.
  • Visionneuse/Collection d'archives: Si vous disposez de collections Lightbox/Archives existantes, vous pouvez les sélectionner ici et les télécharger directement dans cette collection.
  • Ajouter une visionneuse: Appuyez sur le bouton + pour créer une nouvelle lightbox
  • Langue: L'index de Langue où sont écrites les métadonnées

Aperçu de l'état du téléchargement

• Vignette: Passez la souris sur la vignette pour voir un aperçu plus grand
• Taper: Affiche l'extension de fichier de l'actif
• Taille: Affiche la taille du fichier
• Progression: Affiche la progression du téléchargement
• Statut: Affiche l'état du téléchargement
• Roue dentée : accédez aux options de métadonnées pour cet actif unique
• Traschan : Supprimer un élément du processus de téléchargement
• Télécharger : Ajouter plus de fichiers au téléchargement en cours
• Recherche : Rechercher un actif en fonction du nom de fichier

Ajout de métadonnées lors du téléchargement

Lorsque vous avez sélectionné un fichier, le panneau d'aperçu apparaîtra sur le côté droit. Ici vous pouvez télécharger les différentes versions du fichier disponibles.

Lorsque vous êtes sur l'onglet « Tous les actifs », vous appliquez les mêmes métadonnées à tous les actifs.

• Tous les actifs : Si vous accédez à l'onglet Actif unique, vous pouvez attribuer des métadonnées à un actif spécifique. Appuyez sur la roue dentée de chaque actif pour saisir les métadonnées de chaque actif.
• Actif unique: À quel domaine d'activité appartient l'actif.
• Domaine d'activité : quel statut doivent avoir les ressources une fois le téléchargement terminé. Si vous devez ajouter des métadonnées ultérieurement, vous pouvez les conserver pour soumission. Si vous êtes satisfait de vos données, définissez-les sur Approuvé pour publier les fichiers.
• Statut: Qui a le droit d'auteur de l'actif. Ce champ sera renseigné à partir des données XMP si disponibles.
• Droit d'auteur: Qui est le créateur/photographe de l'actif. Ce champ sera renseigné avec les données XMP si disponibles.
• Photographe: Lors de la saisie d'un texte dans ce champ, une étiquette d'avertissement sur l'actif donné s'affichera.
  Avertissement sur les droits d'utilisation : lors de la saisie d'un texte dans ce champ, une étiquette d'avertissement sur l'actif donné s'affichera.

• Date de publication: définissez une date de publication pour décider si l'élément doit être masqué jusqu'à une certaine date dans le futur ou définissez la date d'aujourd'hui si vous souhaitez qu'il soit publié immédiatement.
• Valable jusqu'à: Si un actif a une date d'expiration et que vous la connaissez lors du téléchargement, vous pouvez saisir la date. Cela masquera le fichier à la date indiquée.
• Séance de confidentialité : connectez les ressources téléchargées à une séance photo de confidentialité RGPD.

• Titre: Le titre de l'actif. S'affichera sous l'aperçu de l'actif dans les résultats de recherche.
• Description: Ajoutez une brève description de l'actif afin que les utilisateurs sachent ce qu'il contient ou d'où vient le motif de l'image.
• Balises: Ajoutez des balises de recherche au fichier. Saisissez 3 à 4 balises sur ce que contient/montre l'élément. Après avoir écrit une balise, appuyez sur Entrée pour la créer.
• Catégories: Appliquer des catégories à l'actif. Ici, les catégories disponibles créées par les administrateurs s'afficheront.