Point - Création de nouveaux utilisateurs

Introduction

Ce guide vous accompagne dans le processus simple de création de nouveaux profils utilisateurs, que vous ayez besoin d’ajouter un autre utilisateur en suivant ces étapes pour créer un nouveau compte, de démarrer en créant de nouveaux utilisateurs pour étendre l’accès au sein de votre organisation, ou que vous souhaitiez simplement savoir comment configurer facilement de nouveaux comptes utilisateurs dans notre système.

Si votre système utilise le SSO : Si l’utilisateur accède au système via le SSO (connexion en un clic comme Microsoft ou Google), vous n’avez pas besoin de créer un utilisateur. Celui-ci sera créé automatiquement tant qu’il dispose du compte approprié dans vos systèmes (par exemple Microsoft ou Google) et que votre service informatique lui a attribué les accès corrects. S’ils se connectent via SSO, ils auront généralement un accès au groupe normal (cela dépend de la configuration de votre système).

Prérequis

• Un des produits de la suite Papirfly

Créer un nouvel utilisateur

Gardez à l’esprit que vous devez disposer des droits d’accès suffisants pour pouvoir effectuer cette opération.

Pour créer un nouvel utilisateur, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Cliquez sur le symbole utilisateur en haut à droite
2. Cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Nouvel utilisateur
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3. Remplissez les informations de l’utilisateur dans l’onglet Utilisateur en haut
4. Nous vous conseillons également de cocher les options suivantes :
   • Doit changer le mot de passe : oblige le nouvel utilisateur à créer un nouveau mot de passe lors de sa première connexion. Pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons vivement de cocher cette case.
   • Envoyer les informations de connexion par e-mail : envoie un e-mail contenant le nom d’utilisateur, le mot de passe ainsi qu’un lien vers Papirfly directement au nouvel utilisateur.
5. Cliquez sur l’onglet Appartenance au groupe en haut et attribuez à l’utilisateur les groupes dont il doit faire partie
6. Cliquez sur Enregistrer
7. Vous avez maintenant créé un nouvel utilisateur