Point - Téléchargement vers la vue Place

Introduction

Dans la nouvelle version de Point 1.2 (juillet), vous pouvez permettre aux utilisateurs de télécharger directement sur une vue Place (page de recherche).

Auparavant, vous aviez deux façons de livrer des fichiers.

1. Aller dans l'archive Place et y télécharger les fichiers.
2. Utiliser un bouton "téléverseur personnalisé" placé dans la navigation ou sur une page Point.

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux utilisateurs de livrer des fichiers directement sur la page où ils doivent être publiés.

Avantages

Vous pouvez livrer des fichiers sans entrer dans l'application Place.

Livrez les fichiers directement là où vous souhaitez qu'ils apparaissent.

Permet un contexte plus pertinent et des workflows plus clairs.

Prise en charge complète du futur workflow par dossiers.

Comment ça fonctionne

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous avez besoin des éléments suivants :

• Droits d’édition de page sur votre groupe utilisateur pour ajouter la nouvelle fonction dans la vue Place.
• Un groupe d’utilisateurs avec des droits de téléversement afin qu’ils puissent ajouter du contenu.

Pour configurer, vous devez vous rendre sur la page où se trouve cette vue Place.

Activez le mode "édition".

Cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres de la vue Place.

Lors de la gestion d'une "vue Place", vous disposez maintenant d’un nouveau bouton.

Activez-le puis enregistrez, ce nouveau bouton apparaîtra :

Ce nouveau bouton de téléversement n’est visible que pour les utilisateurs disposant des droits "téléversement" appropriés via leur groupe utilisateur. Si vous l’activez mais qu’il n’apparaît pas, contactez votre CSM, spécialiste solution ou support pour obtenir de l’aide.

Cliquer sur le bouton "téléversement" ouvrira la fenêtre normale de téléversement que vous voyez dans Place, mais ne permettra de téléverser que dans l’archive ou les archives connectées à cette vue Place.

(Paramètres dans la "vue Place")

(La fenêtre pop-up de téléversement affichée après avoir cliqué sur le bouton. Notez que la sélection d’"archive" est grisée car la vue Place est connectée à une seule archive)

Complétez les étapes comme pour tout autre téléversement et assurez-vous de sélectionner le bon "statut" avant de finaliser.

Informations complémentaires :

Si le "statut" par défaut dans votre archive est "soumis", les utilisateurs peuvent constater que les fichiers n’apparaissent PAS s’ils oublient de changer le statut en "approuvé". Vous pouvez aussi demander aux utilisateurs de ne pas sélectionner "approuvé" si vous souhaitez faire une validation simplifiée avant publication.

Il n’est pas possible de modifier le téléverseur. Si vous avez besoin de réduire les options du téléverseur, contactez votre CSM, spécialiste solution ou support pour en faire la demande. Ce n’est pas possible pour le moment, mais nous sommes ouverts aux suggestions d’amélioration :)

Il n’est pas possible de définir des métadonnées obligatoires ou des catégories pré-remplies spécifiquement pour ce téléverseur.