Point - Collections partagées

Les Collections Partagées sont un moyen pratique de partager des assets à la fois en interne et en externe à travers la suite Papirfly. Que vous distribuiez des assets de campagne, collaboriez avec des partenaires ou partagiez des fichiers avec des membres de votre équipe, les Collections Partagées facilitent l’assemblage et l’envoi d’assets depuis n’importe quel archive.

Qu’est-ce que les Collections Partagées ?

Les Collections Partagées sont des groupes temporaires ou permanents d’assets pouvant être partagés par email ou via un lien direct. Elles fonctionnent sur tous les archives de la suite Papirfly et sont accessibles depuis la barre d’outils de n’importe quel produit.

Les Collections Partagées sont idéales pour :

• Partager des assets avec des agences ou partenaires externes
• Collaborer avec des équipes internes
• Distribuer des fichiers temporaires qui n’ont pas besoin de rester dans vos archives approuvées

Fonctionnement des Collections Partagées

Accès & Visibilité

• Accessible depuis la barre d’outils dans tous les produits de la plateforme Papirfly.
• Les administrateurs peuvent voir toutes les collections créées sur la plateforme.
• Les utilisateurs ne voient que les collections qu’ils ont créées.

Options de partage

• Envoi par Email : Vous pouvez envoyer une Collection Partagée directement à une adresse email, avec un message optionnel.
• Obtenir un lien : Vous préférez envoyer un lien via Teams, Slack ou d’autres plateformes ? Il suffit de générer un lien partageable direct depuis la collection.

Suivi des emails

Pour une meilleure visibilité et contrôle, vous pouvez suivre les adresses email auxquelles une collection a été envoyée. Ce suivi permet de garder une supervision des assets partagés en externe et renforce la sécurité de la plateforme. (Note : le suivi s’applique actuellement uniquement aux envois par email.)

Expiration & Suppression automatique

Toutes les collections incluent une date d’expiration pour contrôler la durée d’accès au contenu. Une colonne d’expiration codée par couleur vous aide à identifier facilement quelles collections sont encore actives et lesquelles ont expiré.

Suppression automatique (uniquement Mes Assets)

Si vous partagez des fichiers depuis l’archive Mes Assets, vous pouvez choisir de supprimer automatiquement les assets une fois la collection expirée. C’est une excellente option pour les fichiers destinés à un usage temporaire ou un partage ponctuel. La suppression automatique n’est pas disponible pour les assets stockés dans les archives approuvées ou générales.