Ce guide explique comment paramétrer les accès dans Keepeek pour s'adapter à l'organisation de votre entreprise.
Modes de gestion : Vous pouvez piloter les droits par dossiers (arborescence), par statuts (cycle de vie du média) ou par contenu (critères spécifiques de la fiche).
Niveaux d'utilisateurs : La plateforme distingue 4 profils : Visiteur (lecture), Contributeur (édition), Gestionnaire (admin déléguée) et Administrateur (contrôle total).
Sécurité des téléchargements : Les droits définissent si l'utilisateur accède à la Basse Définition ou à la Haute Définition/Original.
Multi-marques : Le système Multigroupe permet à un utilisateur de posséder des droits différents selon la marque ou l'entité concernée.
Espaces collaboratifs : Dans les paniers, ce sont généralement les droits du créateur (propriétaire) qui s'appliquent aux membres invités.
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Table des matières
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Introduction
CHAPITRE 1 : Comprendre les 3 grands modes de gestion
Faire le choix adapté
Gestion par "classification" : piloter via les dossiers
Gestion par "cycle de vie" : utiliser les statuts
Gestion par contenu : la diffusion sélective de l'information
Droits sur le plan de classement
Droits par les statuts
Diffusion sélective de l'information (ABAC)
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CHAPITRE 2 : Connaître les principes fondamentaux
Groupes, licences et fonctionnalités autorisées
Formats d'exports et niveaux de téléchargement
Autres notions de paramétrage de droits
Droits dans les espaces collaboratifs
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CHAPITRE 3 : Gestion avancée pour les projets d'envergure
Multigroupe
Groupes gestionnaires et sous-groupes
Administration déléguée aux gestionnaires
Accès aux applications
Cloisonnement des paniers
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CHAPITRE 4 : Informations complémentaires
F.A.Q : foire aux questions
Annexes
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