Keepeek - Gestion des droits - Documentation fonctionnelle

Ce guide explique comment paramétrer les accès dans Keepeek pour s'adapter à l'organisation de votre entreprise.

• Modes de gestion : Vous pouvez piloter les droits par dossiers (arborescence), par statuts (cycle de vie du média) ou par contenu (critères spécifiques de la fiche).

• Niveaux d'utilisateurs : La plateforme distingue 4 profils : Visiteur (lecture), Contributeur (édition), Gestionnaire (admin déléguée) et Administrateur (contrôle total).

• Sécurité des téléchargements : Les droits définissent si l'utilisateur accède à la Basse Définition ou à la Haute Définition/Original.

• Multi-marques : Le système Multigroupe permet à un utilisateur de posséder des droits différents selon la marque ou l'entité concernée.

• Espaces collaboratifs : Dans les paniers, ce sont généralement les droits du créateur (propriétaire) qui s'appliquent aux membres invités.

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Table des matières

• Introduction

  CHAPITRE 1 : Comprendre les 3 grands modes de gestion

  • Faire le choix adapté

  • Gestion par "classification" : piloter via les dossiers

  • Gestion par "cycle de vie" : utiliser les statuts

  • Gestion par contenu : la diffusion sélective de l'information

  • Droits sur le plan de classement

  • Droits par les statuts

  • Diffusion sélective de l'information (ABAC)

• CHAPITRE 2 : Connaître les principes fondamentaux

  • Groupes, licences et fonctionnalités autorisées

  • Formats d'exports et niveaux de téléchargement

  • Autres notions de paramétrage de droits

  • Droits dans les espaces collaboratifs

• CHAPITRE 3 : Gestion avancée pour les projets d'envergure

  • Multigroupe

  • Groupes gestionnaires et sous-groupes

  • Administration déléguée aux gestionnaires

  • Accès aux applications

  • Cloisonnement des paniers

• CHAPITRE 4 : Informations complémentaires

  • F.A.Q : foire aux questions

  • Annexes